Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung basiert auf der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) https://dsgvo-gesetz.de in der Europäischen Union.
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf unserer Website erheben, wofür wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer.
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet, zum Beispiel bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht in jedem Fall möglich.
2. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
PE Solution Dipl.-Psychologe und beratender Betriebswirt, Dr. Selck und Partner
Frankfurter Straße 3a
38122 Braunschweig
Telefon: 0531 120 456 789
E-Mail: info@pe-solution.de
3. Datenschutzbeauftragter
PE Solution
Lennart Garzmann
Frankfurter Straße 3a
Telefon: 0531 120 456 789
E-Mail: garzmann@pe-solution.de
4. Zwecke der Datenverarbeitung
5. Kontaktaufnahme
nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch, über ein Formular oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns mitteilen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Das können insbesondere sein:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Firmenname
- Inhalt Ihrer Anfrage
Wenn Sie ein Angebot anfragen oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen möchten, verarbeiten wir zusätzlich die hierfür notwendigen Informationen (z. B. Projekt- oder Rechnungsdaten).
6. Anmeldung zu Veranstaltungen
nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die Daten, die wir für die Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung benötigen.
Das sind in der Regel:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Firma
Diese Daten nutzen wir, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten und Ihnen Informationen zur Veranstaltung zuzusenden.
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, verwenden wir Ihre Daten außerdem, um Sie über weitere Veranstaltungen, Themen oder kommende Termine zu informieren. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
7. Bewerbungen
nach § 26 Abs. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. f DSGVO
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Dazu gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen und weitere Informationen, die Sie uns übermitteln.
Bei einer Bewerbung über unsere E-Mail-Adresse bewerbung@pe-solution.de kann eine verschlüsselte Übertragung nicht automatisch gewährleistet werden.
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten erhalten nur Personen, die diese für das Bewerbungsverfahren benötigen.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen wir Ihre Bewerbungsdaten in der Regel nach sechs Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Falls wir Ihre Bewerbung auch für künftige Stellen berücksichtigen möchten, fragen wir Sie vorher nach Ihrer Einwilligung. In diesem Fall speichern wir Ihre Daten für bis zu zwei Jahre. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
8. Formulare (WPForms)
Wenn Sie ein Formular ausfüllen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Anmeldung verarbeitet. Die Daten können im System gespeichert und zusätzlich per E-Mail an uns übermittelt werden.
Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage oder Anmeldung nicht bearbeiten.
Die über das Formular übermittelten Daten können zur weiteren Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Anmeldung in unser eigenes CRM-System übernommen werden. Dort werden sie insbesondere zur Kontaktverwaltung, zur Organisation von Veranstaltungen und zur weiteren Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage oder Anmeldung verarbeitet.
9. CRM
nach Art. 6 Abs. 1lit. a, lit. b und lit. f DSGVO
Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren oder sich zu einer Veranstaltung anmelden, können die von Ihnen angegebenen Daten in unser CRM-System übernommen werden. Wir nutzen das CRM insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen, zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, zur Kommunikation mit Teilnehmenden sowie zur Pflege unserer Kontakt- und Adressdatenbank.
Dabei verarbeiten wir insbesondere Namen, Kontaktdaten, Angaben zur Organisation sowie Informationen zur jeweiligen Anfrage oder Veranstaltung.
Unser CRM-System wird auf Servern der Hetzner Online GmbH gehostet. Mit Hetzner wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
10. Spam-Schutz (hCaptcha)
nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sowie § 25 Abs. 2 TDDDG
Zum Schutz unserer Formulare verwenden wir den Dienst hCaptcha.
Dieser prüft zum Schutz vor Spam, ob Eingaben durch einen Menschen erfolgen. Dabei können Daten wie Ihre IP-Adresse, technische Informationen zum Browser sowie Interaktionen (z. B. Mausbewegungen) verarbeitet werden.
Weitere Informationen:
https://www.hcaptcha.com/privacy
11. Hosting, Server-Log-Dateien
nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Daten in sogenannten Server-Log-Dateien verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge
- Referrer-URL
- verwendeter Browser
- verwendetes Betriebssystem
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um unsere Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten und mögliche technische Störungen oder Missbrauchsfälle nachvollziehen zu können.
Mit unserem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Die Server-Log-Dateien werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen oder zur Klärung von Missbrauchsfällen erforderlich ist.
12. Cookies und Einwilligungsverwaltung
nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch notwendig, damit unsere Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden wir nur, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir das Consent-Management-Tool Complianz. Complianz hilft uns, Ihre Einwilligungen einzuholen, zu dokumentieren und Ihre Cookie-Einstellungen zu speichern. Dabei werden technisch notwendige Cookies gesetzt, damit Ihre Auswahl gespeichert und bei späteren Besuchen berücksichtigt werden kann.
Über die Cookie-Einstellungen können Sie festlegen, welchen Kategorien von Cookies und Diensten Sie zustimmen möchten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
13. Google Analytics
nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG
Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir auf unserer Website Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics hilft uns, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, Nutzungsverhalten, technische Informationen zum Browser und Endgerät, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Besuchs sowie eine gekürzte IP-Adresse verarbeitet werden.
Google Analytics kann Cookies setzen oder vergleichbare Technologien verwenden.
Wir nutzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung. Im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google LLC in den USA nicht ausgeschlossen werden. Mit Google wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
14. Google Tag Manager
nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG
Wir nutzen auf unserer Website den Google Tag Manager. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Der Google Tag Manager dient dazu, Skripte und Dienste auf unserer Website zentral zu verwalten und technisch auszulösen. Der Google Tag Manager selbst erstellt nach unserer Kenntnis keine Nutzerprofile und speichert keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Er kann jedoch dazu verwendet werden, andere Dienste einzubinden, die ihrerseits personenbezogene Daten verarbeiten oder Cookies setzen.
Dienste, die nicht technisch erforderlich sind, werden über den Google Tag Manager erst dann aktiviert, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. Dies betrifft insbesondere Analyse- oder Marketingdienste.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.
Im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google LLC in den USA nicht ausgeschlossen werden.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
15. Google Maps
nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG
Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir auf unserer Website Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Maps wird auf unserer Seite „Über uns“ eingebunden, um Ihnen einen virtuellen Rundgang bzw. Karten- und Standortinformationen anzeigen zu können. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Informationen zum Browser und Endgerät, Referrer-URL sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs verarbeitet werden.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.
Im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google LLC in den USA nicht ausgeschlossen werden.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
16. Social Media
Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei externen Social-Media-Plattformen, insbesondere:
Solange Sie diese Links nicht anklicken, findet über diese reine Verlinkung grundsätzlich keine Datenübermittlung an LinkedIn oder Instagram bzw. Meta durch unsere Website statt.
Erst wenn Sie den jeweiligen Link anklicken und die externe Plattform aufrufen, verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre personenbezogenen Daten in eigener Verantwortung. Dabei kann auch eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Plattformen:
Instagram / Meta:
https://privacycenter.instagram.com/policy/
17. Drittlandübermittlungen / Drittanbieter
Auf unserer Website nutzen wir Dienste externer Anbieter bzw. verlinken auf Angebote externer Anbieter. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt oder dort verarbeitet werden, insbesondere in die USA.
Dies betrifft insbesondere folgende Anbieter:
Google Analytics / Google Tag Manager / Google Maps
Bei der Nutzung von Google Analytics und Google Maps können personenbezogene Daten auch an Google LLC in den USA übermittelt oder dort verarbeitet werden. Dies kann insbesondere Nutzungsdaten, Geräteinformationen, Browserinformationen, IP-Adressinformationen, Standortdaten, Interaktionsdaten sowie technische Informationen zum verwendeten Endgerät betreffen. Weitere Informationen dazu finden Sie in den oben stehenden Abschnitten 13, 14 und 15.
Instagram / Meta
Wir verlinken auf unserer Website auf unser Instagram-Profil. Solange Sie diesen Link nicht anklicken, findet über diese reine Verlinkung grundsätzlich keine Datenübermittlung an Instagram bzw. Meta durch unsere Website statt.
Erst wenn Sie den Link anklicken und Instagram aufrufen, verarbeitet Instagram bzw. Meta Ihre Daten in eigener Verantwortung.
Wir verlinken auf unserer Website auf unser LinkedIn-Profil. Solange Sie diesen Link nicht anklicken, findet über diese reine Verlinkung grundsätzlich keine Datenübermittlung an LinkedIn durch unsere Website statt.
Erst wenn Sie den Link anklicken und LinkedIn aufrufen, verarbeitet LinkedIn Ihre Daten in eigener Verantwortung.
18. Empfänger von Daten
- an Hosting- und IT-Dienstleister
- an eingesetzte Tools (z. B. Google-Dienste), sofern Sie eingewilligt haben
- bei gesetzlicher Verpflichtung
19. Speicherdauer
| Datenart | mögliche Speicherdauer |
|---|---|
| Kontaktanfragen | bis abschließende Bearbeitung, danach 6 Monate |
| Vertrags-/Rechnungsdaten | 10 Jahre nach HGB/AO |
| Veranstaltungsanmeldungen | ohne Einwilligung bis zum Ende der Durchführung/Nachbereitung, ansonsten bis zum Widerruf der Einwilligung |
| Consent-Protokolle | 12 Monate |
| Server-Logs | 56 Tage |
20. Sicherheit (SSL-Verschlüsselung)
21. Ihre Rechte
nach Art. 15, 16, 17, 18, 20, 21 DSGVO
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht,
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen,
- die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
- die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
- personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
- eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,
- aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt.
Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden:
E-Mail info@pe-solution.de oder an Datenschutzbeauftragten garzman@pe-solution.de
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist
22. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
https://www.lfd.niedersachsen.de/startseite/
BfDI
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html