Teamassistent:in (m/w/d): Bitte nicht mehr bewerben!

von | 17.12.2021

Zwei Frauen in weißen Hemden arbeiten zusammen an einem Laptop. Die Frau auf der rechten Seite zeigt auf den Bildschirm, während die Frau auf der linken Seite aufmerksam zusieht. Im Hintergrund sind weitere Personen unscharf zu erkennen.

Genug Bewerber vorhanden – vielen Dank!

Herzlichen Dank für das zahlreiche Interesse an der ausgeschriebenen Assistenzstelle. Mittlerweile haben wir eine ansehnliche Anzahl guter Bewerbungen erhalten und starten in die nächste Phase einer möglichen Zusammenarbeit. Wir können deshalb keine weiteren Bewerbungen mehr berücksichtigen und bitten Dich um Verständnis.

Falls Du dich aber weiterhin über uns auf den Laufenden halten möchtest, legen wir Dir unsere Social Media Kanäle ans Herz. Hier kannst du dich gern mit uns „verbünden“ oder auf den Laufenden halten:

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Stellenbeschreibung (für bis zu 30h/Woche) als
 Teamassistenten/in (m/w/d)

PE-Solution ist eine psychologische Unternehmensberatung mit den Schwerpunkten Führungskräftediagnostik, Personal- und Organisationsentwicklung. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das besonderen Wert auf persönliche Entwicklung, Mitwirkung und Qualität legt. Wir suchen Unterstützung durch Dich!

Deine Aufgaben

Mit Deinem Schwerpunkt ‚Projektassistenz‘ hast Du bei uns sehr vielfältige Aufgaben. Du verantwortest die Planung und Koordination von Terminen, nimmst Hotelbuchungen vor und stellst den Personalleinsatz in Projekten sicher. In der Projektkommunikation und -dokumentation hast Du viel Kontakt zu Kund:innen und Business Partner:innen, zu denen eine vertrauensvolle Beziehung gepflegt werden soll. Als Teil des Büroteams bist Du aber auch Allrounder:in und übernimmst verschiedene, anfallende Aufgaben im Büro sowie die Stellvertretung der Kolleg:innen in deren Abwesenheit. Du organisierst zudem unsere internen Veranstaltungen, wie Feiern oder Meetings.

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Büro- und Projektkoodination
  • sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Videokonferenzsystemen
  • präzise Pflege von Listen für Koordinationsaufgaben
  • ausgeprägte Fähigkeit, sich selbst und andere zu steuern sowie gutes Zeit- und Projektmanagement
  • hohe Einsatzbereitschaft und Umsicht
  • freundliches, positives Wesen mit Freude am Aufbau und der Pflege von Kunden und Netzwerken
  • Flexibilität bei der Arbeitszeit und dem Aufgabenzuschnitt bei Schwankungen im Projektgeschäft
  • Bereitschaft, sich aktiv Feedback einzuholen und persönlich weiterzuentwickeln

Wir bieten dir

  • eine Festanstellung ab sofort für bis zu 30h/Woche
  • ein gutes Gehalt und jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg für alle Mitarbeiter:innen
  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitzeit inkl. gelegentlichem Homeoffice nach Absprache
  • schöne Büroräume in Braunschweig
  • ein tolles, sehr freundliches und motiviertes Team, das Dich beim Onboarding und in der täglichen Arbeit unterstützt
  • hohe Gestaltungsspielräume bei der Aufgabenerledigung sowie Mitbestimmung im Unternehmen
  • Weiterbildungsangebote On- und Off-the-Job

Wir freuen uns auf den Austausch mit dir!

Bist du interessiert? Wir freuen uns, wenn Du Deinen Lebenslauf und Abschlusszeugnisse per E-Mail unter Angabe Deines möglichen Eintrittsdatums als PDF an bewerbung@pe-solution.de sendest.
Wenn Du Fragen hast, ruf uns gerne an unter 0531 120 456 789. Wir verabreden uns auch auf einen Kaffee – virtuell oder bei uns im Büro.